各部门、各子公司(含委托管理公司)、各项目办:

为贯彻落实《市人民政府办公厅关于进一步规范报送公文精简文件简报有关事项的通知》(筑府办发[2013]2号),结合我公司实际,现将有关事项通知如下:

一、规范报送公文

(一)规范报送渠道。各部门、各子公司、各项目办向集团公司报送公文,应按照“一个口子进”的原则,统一报送集团公司办公室登记备案、分办处理。

(二)规范公文格式,向集团公司报送的“请示”、“报告”类公文应严格按照《党政机关公文格式》有关要求报送。报送公文须经本单位主要负责人签发,主要负责人外出期间,由主持工作的负责人签发。

(三)规范使用文种。不得混用“报告”和“请示”文种,对“报告”类公文夹带请示事项的,不予处理;“请示”类公文不得多头报送、越级行文,须做到一文一事;请示事项要单列、明确、具体。

(四)规范文件简报篇幅。报送集团公司的“请示”(不含附件)、“报告”一般不超过1500字;各部门代集团公司起草的文稿,除重大工作部署性公文外,控制在3000字以内;集团公司(含各部门)普发性文件一般不超过3000字;简报篇幅一般不超过1000字;调研报告、专题报告和其他资料一般不超过3000字。

(五)规范报送程序

1、除组织人事、纪律检查、国家安全等部门的重要涉密事项、重大突发事件、部分涉外事项以及集团公司领导直接交办的个别事项外,一般不应直接向集团公司领导同志个人报送公文。

2、原则上集团公司内设机构、各子公司、各项目办不得直接向市政府呈送请示和报告。对外行文一律由集团公司报送。

3、请示的事项涉及集团公司其他部门职权或子公司的文件,主办部门应与集团公司有关部门或子公司会签后再报或者联名呈报,未与有关方面协商的问题,除紧急事项外,不得报送。

(六)规范公文审查程序。各部门及下属机构代集团公司起草的行政规范性文件,对外报送之前应先送办公室进行审查,办公室填附书面意见后,按照发文程序办理。

(七)严格保密规定。报送涉及国家秘密的公文,应严格按照涉密文件报送程序上报,同时要准确标注密级、保密期限、份号。

二、精简各类文件简报

(一)从严控制以集团公司名义下发正式文件。没有实质内容、可发可不发的文件一律不发。

(二)不再复印分发国发、国办文件。国务院已全文公开发布的国发、国办发文件不再复印分发,各部门自行查阅中国政府网(网址:www.gov.cn),下载打印后进行传阅学习,主动抓好贯彻落实。

(三)扩大网络传输公文覆盖面,减少纸质文件发放,非涉密的公文可采取电子邮件、QQ群等网络工具载体传输。

(四)加大信息报送,严格管理简报。各部门报送集团公司的简报原则上只保留1种,常规性工作简报每月按时报送集团公司办公室,统一编入《工作动态》。

三、规范公文办理

(一)规范办理领导批示件。对集团公司领导同志明确要求办理及转批有关部门负责人研究处理的文件,各承办单位要高度重视,随收随办,及时向集团公司报送办理情况。批示多个部门的,主办部门要主动与其他部门沟通、协商,并汇总办理情况,相关部门要积极配合。

(二)规范办理集团公司办公室转办件。对办公室转请各部门研究或提出意见的公文,应按时限要求反馈意见,加盖部门印章或经部门主要负责人签署意见后上报,不得以内部处(室)回复。原件交办公室存档。

四、加强审核把关

(一)各部门要加强对公文处理工作的领导,严格执行公文处理有关制度,按照《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》等有关要求,对文件的报送程序及格式进行规范,有组织、有计划进行公文处理有关业务工作的培训,努力提高办文质量和水平。

(二)各部门要根据本通知精神,结合各自实际,制定具体措施,对各类文件简报进行全面清理,确保报送公文规范、文件简报精简。

(三)各部门报送集团公司的公文,凡不符合行文规则、公文格式不规范的公文,集团公司办公室将退回呈报单位,按规范程序和要求重新报文。

(四)集团公司办公室将加大对各部门公文报送及电子公文接收工作的指导和督促检查,视情况予以通报。

     

贵阳市水利交通发展投资(集团)有限公司

2013年4月3日